深圳大学城市智慧交通与安全运维研究院
辅助管理人员招聘公告
深圳大学城市智慧交通与安全运维研究院发展需要,现招聘辅助管理人员1名。
一、 岗位职责:
辅助管理人员负责研究院日常事务性工作,协助研究院日常管理工作,保障研究院正常高效运行。具体工作职责:
1、协助研究院科研项目管理工作,包括但不仅限于进行项目日常流程(手续)推进、项目材料汇总、科技成果管理、科技推广服务、成果奖项的推荐、申报评审、对外交流等工作;
2、协助管理日常行政事务,包括会议的会务组织、来访接待等工作,起草相关文书;
3、协助财务预算、财务报销、设备招标采购等工作;
4、协助办理员工入职、博士后出入站等人事工作;
5、协助对外宣传工作,维护研究院网站;
6、协助安排研究院相关人员的差旅行程;
7、完成研究院交办的其他任务。
二、应聘要求:
1、本科及以上学历(土木或交通专业背景优先);
2、具有较高的思想政治素质,为人正直,办事沉稳、责任感和服务意识强,并具有良好的执行力和观察力;
3、能够熟练掌握office等办公软件,熟悉办公室日常管理流程,熟悉采购及财务报账流程;
4、具有优秀的沟通、协调、综合表达及解决突发事件分析能力;
5、有一定英文及对外交流,包括听说、草拟英文公文。
三、相关待遇
参照深圳大学现行岗位分级与薪酬标准,具体可面试时咨询,试用期三个月,入职后统一进行培训。
四、报名材料
1、个人简历(各阶段工作经历需提供佐证材料);
2、学历、学位证明文件(需提供教育部学历学位认证报告);
3、其它能够说明科研能力的材料(含佐证材料)。
五、应聘程序
(1)申请人请将上述材料的电子文件发送至:denghua@szu.edu.cn(邓老师),并将邮件主题标注为“姓名+辅助管理员简历”。
(2)符合要求的应聘者择优邀请面试;
(3)面试结束后,经学校审批后再通知是否同意聘用。招聘方会对申请人递交的应聘材料予以保密。
六、截止日期
具体时间以招满为准。