一、岗位名称
项目辅助管理人员
二、岗位职责:
1. 项目管理与材料整理
- 协助教学、成果转化等相关项目的申报、中期检查及结题验收工作,负责素材收集、材料整理与成果呈现(如汇报PPT制作、新闻稿审核、照片素材整理等)。
- 负责各类标准文件(合作协议、项目合同、人员合同等)的管理与归档。
2. 项目进展跟踪
- 负责技术项目相关资料的体系建设与维护,包括开发文档、技术报告等的整理与归档。
- 协助项目组完成系统部署、测试、维护与升级等技术支持工作。
3. 行政事务与财务管理
- 对接学校各职能部门,处理相关行政事务。
- 负责校内外人员劳务报酬核算、差旅票据整理等财务报销工作。
4. 对外协作与交流拓展
- 与学校职能部门(如教务部、后勤保障部、科发院等)保持日常沟通,协调资源推进事务。
- 协助项目/活动负责人完成来访接待、场地申请、会议组织、活动筹备等会务工作,负责会务执行与后勤保障。
5. 实验室及公共空间管理
- 统筹实验室日常安全监管、消防及卫生检查,保障科研环境安全、舒适,确保实验室高效有序运行。
- 负责实验器材、大型仪器等固定资产的全生命周期管理,提升资产利用率。
- 管理门禁权限、安全及日常卫生事宜。
6. 宣传与媒体运营
- 负责公众号、网站等宣传平台的内容调度与发布跟进。
- 负责会议、活动等照片素材收集及新闻稿的跟进与审核。
三、应聘条件
- 本科及以上学历优先,专业不限(理工类专业优先)。
- 具备2年以上项目开发或项目管理经验者优先。
- 熟练操作Office办公软件、财务及资产管理系统。
- 责任心强,执行力高,具备突出的沟通协调与抗压能力,无责任事故记录。
四、薪酬福利
1. 具有竞争力的薪酬(面议,参考深圳大学专职研究人员-辅助管理人员标准,结合个人经验与绩效确定)。
2. 享受深圳大学“五险一金”、带薪年假、年度体检、工会福利等。
五、工作地点
深圳大学粤海校区。
六、联系方式
- 联系人:谢老师
- 邮箱:xierj@szu.edu.cn
- 招聘有效期:即日起至七日内。