博士后

一、中期考核办理流程

1.中期考核要求

（1）原则上，要求进站11-13个月发起中期考核；

（2）博士后合作导师邀请包括博士后合作导师在内的5位以上（其中正高职称以上专家至少5名）专家组成考核小组。

I.流动站博士后：对于专家组成员，合作导师需要与所在院所及流动站协商确定；

II.工作站博士后：对于专家组成员，合作导师需要与所在院所、合作流动站协商确定。

（3）考核应包括答辩环节与问答环节，主要时间分布由所在学院规定。建议答辩不超过8分钟，问答不超过5分钟。

2.考核申报及审核流程介绍

博士后考核主要涉及校内智慧校园系统和深圳市人社部门系统，要求2个系统的业务须同步进行申请，请按照以下时间节点操作。

具体操作请按照以下时间节点进行：

3.个人填报相关材料（填写要求）

（1）《深圳市博士后科研人员中期考核表》的填写要求：

I.从“深圳市人才一体化综合服务平台”下载的表格可能有部分内容空缺，可以自行修改补充完整，但请勿大幅度调整表格的格式。

II.封面信息应完整。博士后姓名、流动站或工作站名称、合作导师姓名、进站时间、联系电话、填表日期（对应考核日期）均为必填项。

备注：如果合作导师是外籍或者华裔，请保持其姓名和签名中英文对应。

III.表格中的四项内容（研究课题名称、课题研究计划、预计取得成果、考核组评议意见）均须填写；

IV.专家信息栏：姓名、工作单位、职称职务须对应填写。

（2）“学校智慧校园网”中考核申请的补充附件：

I.按照深圳市博士后管理规定，合作导师必须出席考核会。若未能出席，请提供《导师不在场情况说明》，导师签字、学院盖章确认。并上传至考核申请的“附件”处。

II.如邀请校外专家进行考核，须提供关于其职称的佐证材料，上传至考核申请的“附件”处。

4.学院组织开展考核报告会

（1）材料准备：请按参会人数准备纸质版《深圳市博士后科研人员中期考核表》，在考核会开始时发放给各参会专家，以供查阅。

（2）人员安排：建议安排1名秘书组织专家按时参会，跟进会议并完善会后的考核材料。

（3）博士后进行中期报告：

I.合作导师向考核小组介绍博士后基本情况。

II.博士后进行中期报告。

III.问答环节。

（4）考核小组根据博士后的答辩进行评议，形成评议意见并给出是否同意中期的决议（秘书可提前收集专家意见）。

（5）完善《深圳市博士后科研人员中期考核表》一式两份：

秘书将专家的评议意见填写到《深圳市博士后科研人员中期考核表》的“四、考核组评议意见”中，并填写“评议结果”为“优秀/良好/合格/不合格”，最后由专家签名确认考核意见。

备注：如果合作导师是外籍或者华裔，请保持姓名和签名中英文对应。

（6）博士后与考核组成员合照考核现场照片

博士后与考核组专家成员正面清晰合照，背景应为PPT首页，包含考核类型（如：博士后中期考核）、研究题目、博士后姓名、导师姓名、考核日期等内容（注意合照时尽量不遮挡背景信息）。

5.考核会后完善申请生活补助所需的相关材料

（1）《深圳市博士后人员中期考核表》一式两份加盖公章并扫描

考核结束后，须到相应流动站/工作站加盖公章及日期，盖章前须再次根据前文“3.个人填报相关材料（填写要求）”检查考核表是否填写完整。

盖章后，一份由流动站/工作站留存，一份由博士后本人保存。

要求：扫描成PDF文件，小于10M。

（2）《考核组评议意见》

考核后须形成评议意见（可编辑版），内容与考核表中的“四、考核组评议意见”一致（同前文“4.（5）秘书在考核表中填写专家的评议意见”）。

要求：WORD文件。

（3）《考核现场照片》

文件命名为“博士后姓名+考核类型”，如：张三中期考核。

要求：小于10M，建议小于4M（注意：合照要求见前文，示例如下）。

（4）《关于现场照片的情况说明》

请标注现场照片中各参会人的姓名，由导师签字确认，学院盖章确认。

要求：JPG格式，小于10M，建议小于4M。（注意：不是PDF格式。）

6.由博士后秘书上传相关考核材料至学校智慧校园系统

博士后准备好上述考核相关电子材料，报送给学院博士后秘书，由学院博士后秘书登录“深圳大学智慧校园系统”（http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html）并上传材料。

7.由学校博管办上传相关考核材料至深圳市人才一体化综合服务平台

学校博管办在系统中查收到学院博士后秘书提交的考核材料后，将于5个工作日内上传至深圳市人才一体化综合服务平台，考核申请的业务状态将变为“办结”。

二、中期考核生活补助申请流程

1.申请中期考核生活补助的要求

（1）已完成中期考核及申请业务；

（2）原则上，完成中期考核6个月内发起生活补助申请。

2.业务系统

（1）系统：“深圳市人才一体化综合服务平台”；

（2）登录账号与密码：与“社会统一用户基础平台”的账号和密码相同，同前文“中期考核”申请的系统；

（3）网址：https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyth/website/#/unitBusiness/matter?type=1

（4）业务入口：登录上述网址——点击左侧“首页”——业务模块点击“博士后”——点击“在站博士后考核申请与备案”

3.系统表单

如实填写，注意银行卡的开户行信息是否准确，可登录本人网上银行APP查看。

4.材料附件

总体要求：所有附件材料均要求规范彩色扫描，请勿拍照。同一份文件勿拆分成单页，正向放置上传。

（1）深圳市博士后人员中期考核表

要求：PDF格式。请上传加盖公章的规范性材料。

备注：如果导师未出席考核会，须补充《导师不在场情况说明》扫描件。

上述材料的具体要求请查看前文“一、中期考核办理流程”。

（2）银行卡

要求提供银行卡正、反面彩色扫描件，PDF格式。

（3）税务机关出具的个人所得税证明

I.要求提供入职深圳大学近12个月的《全国版完税证明》。

备注：中期考核生活补助申请要求提供近12个月的纳税记录，且“入（退）库日期”处已显示日期（零纳税申报记录除外），视为有效材料。

《全国版完税证明》操作指引：下载“个人所得税”APP——点击“个人中心”登录——点击屏幕下方栏目的“办税”——下滑至“证明开具”——点击“纳税记录开具”——选择开具记录的起止时间——点击“生成纳税记录”——点击“保存”即保存至手机相册。请把照片合并在同一个PDF。

备注：中期考核生活补助申请要求提供近12个月以上的纳税记录，且“入（退）库日期”处已显示日期（零纳税申报记录除外），视为有效材料（示例见下图）。

图示：有效的个人所得税证明

II.《零纳税情况说明》（如有下述情况须提供，否则不须补充）

如果在校工作期间，通过学校缴纳的“工资薪金所得”存在“实缴（退）金额”为0的情况，即为零纳税申报，须提供《零纳税申报情况说明》，解释零纳税申报的原因，由合作导师签字确认，学院加盖公章佐证。

备注：如本人不清楚零纳税申报产生的具体原因请咨询相关税务机关，提供合理解释即可。

图示：在学校工作的“工资薪金所得”存在“零纳税申报”的情形

III.如存在【异地纳税】情形，须进行特殊处理：

按深圳市博士后管理规定，博士后应全职在站工作，不得在其他单位兼职。若在职期间存在异地工资性所得纳税记录（包括“实缴（退）金额”为0的情况），属于异常情况。

图示：存在异地纳税的情形

请根据以下情况对应处理：

①如果存在兼职情形，实际与第三方单位存在人事劳动关系，则须退还工资薪资给第三方单位，由第三方单位向税务机关发起撤销纳税记录（包括“实缴（退）金额”为0的情况）的申请，撤销后再重新下载纳税记录并上传。

②如果是为第三方单位提供劳务服务的情形，实际上不与其存在人事劳动关系。请主动联系第三方单位向税务机关发起所得变更申请，将“工资薪金所得”变更为“劳务报酬所得”，再重新上传完税证明。

IV.如存在【异地社保】情形，须进行特殊处理：

深圳市人社系统已全国联网，因此在申请生活补助界面会显示“在其他城市参保情况”。

图示：存在异地社保的情形

①如该异地社保显示“停缴状态”，则不须作任何操作。

②如该异地社保仍显示“参保状态”，则须提供《异地社保情况说明》：说明相关情况及原因，提供佐证材料，导师批示意见并签字，学院盖章。

备注：“佐证材料”包括但不限于离职证明、暂停参保证明、异地的社保记录证明、与对方单位签订的合同等第三方证明材料。