一、出站申请办理流程
1.出站申请要求
（1）原则上，要求进站21-24个月提出“出站申请”；
（2）本指南的“出站申请”是指在校内智慧校园系统中发起的“出站申请”，是针对博士后是否满足出站条件的判定。博士后应先发起出站申请，经导师、学院、流动站、学校同意后，方能进行期满考核申请。
2.出站申请的办理流程及要求
（1）申请方式及系统：通过深圳大学智慧校园系统进行线上申请
（2）网址：http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html
（3）业务入口：登录-办事大厅-搜索框搜索“博士后出站”
（4）审核流程：个人申请——导师审核——学院博士后秘书审核——流动站博士后秘书审核——学校博管办审核。
（5）填写在站成果及在系统相应位置上传相关附件
要求：填写博士后在站期间发表的论文论著情况、承担科研项目情况、科研专利情况、获奖情况、学术交流情况。
备注：各流动站的具体出站条件在合同任务书中体现。
（6）关于“论文成果”的附件材料要求
要求：上传论文原文、由深圳大学图书馆出具的检索证明、以及博士后合同及任务书扫描件，其中分区信息以中科院分区的发表年为准。
备注：如发表文章尚处于“接收状态”，无法提供检索证明，可提供以下替代性材料：
①论文原文；
②由深圳大学图书馆出具的关于期刊的分区检索证明扫描件。
③补充《关于论文的情况说明》：阐述原因，说明“该论文是否以深圳大学作为第一成果单位、该论文属于大类/小类几区文章、该博士后是否为独立一作/共同几作、是否符合XXX流动站的出站条件”等相关内容，由导师批示详细意见，签字确认，并加盖学院公章（如有，可提供更多佐证材料，如接收邮件等）。
二、博士后期满考核申请办理流程
1.期满考核申请要求
（1）要求进站21-24个月进行“期满考核”申请；
（2）已通过深圳大学智慧校园系统中的“出站申请”。
（3）博士后合作导师邀请包括博士后合作导师在内的5位以上（其中正高职称以上专家至少5名）专家组成考核小组。
I.流动站博士后：对于专家组成员，合作导师需要与所在院所及流动站协商确定；
II.工作站博士后：对于专家组成员，合作导师需要与所在院所、合作流动站协商确定。
（4）考核应包括答辩环节与问答环节，主要时间分布由所在学院规定。建议答辩不超过8分钟，问答不超过5分钟。
2.考核申报及审核流程介绍
博士后考核主要涉及校内智慧校园系统和深圳市人社部门系统，要求2个系统的业务须同步进行申请，请按照以下时间节点操作。
系统 | 深圳大学智慧校园系统 （校内业务） | 深圳市人才一体化综合服务平台 | 备注 |
网址 | http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html | https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyth/website/#/unitBusiness/matter?type=1 |
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登录账号 | 校园卡 | 请提前在“社会统一用户基础平台” 注册账号；并用该账号登录“深圳市人才一体化综合服务平台” | “社会统一用户基础平台”网址：https://sipub.sz.gov.cn/suum/goLoginNew.do） |
业务入口 | 登录-办事大厅-搜索框搜索“博士后考核”————选择“期满考核” | 登录-首页（页面左侧）-博士后业务-在站博士后考核申请与备案 |
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系统申请前的准备事项 | 博士后应至少提前7天确定好考核时间及地点，并与合作导师商定邀请专家。 | 博士后应完整填写申请表单中的事项及内容。 | 提醒：请至少提前7天做好考核前的沟通工作及完成2个系统的期满考核填报。 |
填写完整相关内容。 | 在“报表打印”处下载《深圳市博士后科研人员期满考核申请表》。 | 表格的填写要求及须补充的附件材料请看后文“3.个人填报相关材料（填写要求）”。 |
审核流程 | 导师审核 | —— |
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学院博士后秘书审核 | —— |
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流动站博士后秘书审核 | —— |
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学校博管办审核 | 学校博管办审核，审核后考核申请的业务状态将变为“待录入”。 | 2个系统的期满考核申请同步提交且流转至学校审核环节后，予以同步审核。 |
博士后开展考核会并准备相应材料，具体要求见后文。 |
录入考核结果 | 学院博士后秘书登录“智慧校园系统”录入考核结果。 | 学校博管办根据学院录入的结果录入市人社系统。 | 考核业务办结。 |
3.个人填报相关材料（填写要求）
（1）《深圳市博士后科研人员期满考核表》的填写要求：
I.从“深圳市人才一体化综合服务平台”下载的表格可能有部分内容空缺，可以自行修改补充完整，但请勿大幅度调整表格的格式。
II.封面信息应完整。博士后姓名、流动站或工作站名称、合作导师姓名、进站时间、联系电话、填表日期（对应考核日期）均为必填项。
备注：如果合作导师是外籍或者华裔，请保持其姓名和签名中英文对应。
III.表格中的四项内容（研究课题名称、课题研究计划、预计取得成果、考核组评议意见）均须填写；
IV.专家信息栏：姓名、工作单位、职称职务须对应填写。
（2）“学校智慧校园网”中考核申请的补充附件：
I.按照深圳市博士后管理规定，合作导师必须出席考核会。若未能出席，请提供《导师不在场情况说明》，导师签字、学院盖章确认。并上传至考核申请的“附件”处。
II.如邀请校外专家进行考核，须提供关于其职称的佐证材料，上传至考核申请的“附件”处。
4.学院组织开展考核报告会
（1）材料准备：请按参会人数准备纸质版《深圳市博士后科研人员期满考核表》，在考核会开始时发放给各参会专家，以供查阅。
（2）人员安排：建议安排1名秘书组织专家按时参会，跟进会议并完善会后的考核材料。
（3）博士后进行期满报告：
I.合作导师向考核小组介绍博士后基本情况。
II.博士后进行期满报告。
III.问答环节。
（4）考核小组根据博士后的答辩进行评议，形成评议意见并给出是否同意期满的决议（秘书可提前收集专家意见）。
（5）完善《深圳市博士后科研人员期满考核表》一式两份：
秘书将专家的评议意见填写到《深圳市博士后科研人员期满考核表》的“四、考核组评议意见”中，并填写“评议结果”为“优秀/良好/合格/不合格”，最后由专家签名确认考核意见。
备注：如果合作导师是外籍或者华裔，请保持姓名和签名中英文对应。
（6）博士后与考核组成员合照考核现场照片
博士后与考核组专家成员正面清晰合照，背景应为PPT首页，包含考核类型（如：博士后中期考核）、研究题目、博士后姓名、导师姓名、考核日期等内容（注意合照时尽量不遮挡背景信息）。
5.考核会后完善考核的相关材料：
（1）《深圳市博士后人员期满考核表》一式两份加盖公章并扫描
考核结束后，须到相应流动站/工作站加盖公章及日期，盖章前须再次根据前文“3.个人填报相关材料（填写要求）”检查考核表是否填写完整。
盖章后，一份由流动站/工作站留存，一份由博士后本人保存。
要求：扫描成PDF文件，小于10M。
（2）《考核组评议意见》
考核后须形成评议意见（可编辑版），内容与考核表中的“四、考核组评议意见”一致（同前文“4.（5）秘书在考核表中填写专家的评议意见”）。
要求：WORD文件。
（3）《考核现场照片》
文件命名为“博士后姓名+考核类型”，如：张三期满考核。
要求：小于10M，建议小于4M（注意：合照要求见前文，示例如下）。
（4）《关于现场照片的情况说明》
请标注现场照片中各参会人的姓名，由导师签字确认，学院盖章确认。
要求：JPG格式，小于10M，建议小于4M。（注意：不是PDF格式。）
6.由博士后秘书上传相关考核材料至学校智慧校园系统
博士后准备好上述考核相关电子材料，报送给学院博士后秘书，由学院博士后秘书登录“深圳大学智慧校园系统”（http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html）并上传材料。
7.由学校博管办上传相关考核材料至深圳市人才一体化综合服务平台
学校博管办在系统中查收到学院博士后秘书提交的考核材料后，将于5个工作日内上传至深圳市人才一体化综合服务平台，考核申请的业务状态将变为“办结”。
8.办理中国博士后官网的出站手续及校内的离职手续
完成期满考核答辩后（考核不合格的情况除外），无须等待“深圳市人才一体化综合服务平台”的录入完毕即可同步在中国博士后官网发起出站手续，待“通过”后即可发起校内的离职手续（具体流程请查看相关指南）。
