深圳大学特聘教授报到指引
您好！首先感谢您选择深圳大学，成为我们大家庭中的一员，共同致力于大学的发展。我们真诚地欢迎您的加入，并准备了这份指引，希望为您在深圳大学的工作和生活提供便利。
目 录
深圳大学全职特聘教授报到指引
一、入职相关流程
（一）入职流程
（二）合同签订及调档
（三）新进人员注册报道
（四）入职审批
（五）校内业务办理
（六）特聘教授科研启动经费申请
（七）请假流程
（八）人力资源部办公地点及工作人员
二、校内周转房申请
三、教学相关规章制度
（一）本科教学主要文件
（二）研究生教学主要文件
四、项目、科技奖励等申报
（一）科学技术发展研究院申报指引地址
（二）社会科学部申报指引地址
五、校园生活温馨提示
（一） 校园卡功能介绍
（二） 网络、邮箱申请
（三）学校日常工作通知
（四）校医院和附属直属医院
（五）图书馆
一、入职相关流程
（一）入职程序
人事秘书：对口人力资源部等部门开展工作，协助完成有关人事等相关工作
（二）合同签订及调档
1. 签约：需联系所在单位人事秘书签订《深圳大学特聘教授聘用合同》，合同一式三份，双面打印，其中薪酬页由人力资源部直接对接特聘教授本人签订。
2. 调档：特聘教授需提供档案保管地单位名称给人力资源部（可由人事秘书提前提交人力资源部），报到时可领取调档函，依调档函指引完成，外籍和港澳台人士无需办理。
（三）新进人员注册报道
1.浏览器选择: 推荐使用 Google Chrome 浏览器，也可使用 360 浏览器（极速模式）和高版本的 IE 浏览器。
2.注册：访问https://reg.szu.edu.cn，点击“注册”进入注册页面（暂只支持使用邮箱注册），输入邮箱和密码后，系统会发激活邮件至注册邮箱，点击链接激活即可使用。
3.个人信息采集：“用人方式”请选择“特聘教授”，进入个人信息采集界面后，请参照系统填报指南正确填报个人信息并上传相关佐证材料扫描件。在单位人事秘书（“入职单位确认”环节）审核前，个人可撤回修改。
3.1 前面带*号的栏目为必填项，白底证件照必须上传，任教类型请选择“专业课”；
3.2 学习和工作经历应连续，一般中断不超过3个月，超过3个月的需提交个人情况说明；
3.3 个人证件：国内人士请上传身份证正反面扫描件，外籍人士请上传护照扫描件，港澳台籍人士请上传回乡证/台胞证扫描件；
3.4 本、硕、博学位证书和毕业证书，最高学历学位认证件；
最高学历、学位认证要求：国内取得的最高学历、学位可通过学信网和学位网进行学历、学位验证。国外取得的最高学位需提供教育部留学服务中心的认证件
3.5 离职停薪证明：原单位若为国内单位，需提供工资转移介绍信（或与原单位解除劳动合同/工资停发证明）；原单位若为境外单位，需提供与原单位合同终止的证明材料；
3.6 非中国籍需提供《工作许可》和《工作居留证明》（请在计划入职前45天联系我校国际交流部老师办理），咨询电话：0086-755-26534889
相关网站：https://szupu.szu.edu.cn/cmsArticlesController/article/2c91809786937c410186f9bc6ea100a6
3.7 有“专业技术资格”的，请上传专业技术资格证书扫描件；
3.8 《计划生育个人承诺书》（下载后本人亲笔签名，外籍、港澳台籍无需提供）；
3.9 境内人士、港澳台籍人士请上传计划无犯罪记录证明，要求为公安部门出具，且查询范围为本人出生之日起至证明开具当日，证明开具时间距入职报到不超过 1 个月（“无犯罪记录证明”网上申办方法可参考网址：https://mp.weixin.qq.com/s/eKAWVnv3pcskLTjqd-FBVQ?scene=1）。
3.10 政审报告：《深圳大学新进教师现实及政治表现情况审查表》（签字盖章件），外籍、港澳台教职工无需提供；
3.11 家庭成员：若“婚姻状态”选择为“已婚，初婚，复婚，再婚”，则家庭成员集必须填写；若“家庭关系”选择“子”或者“女”，则须填写子女的“出生地”、“出生时间”、“国籍”；
3.12 上传相关人才证书、获奖扫描件等
（四）入职审批
需在每月15日前完成入职审批流程
特聘教授在“个人信息采集”提交后，联系学院人事秘书初审材料并在“入职单位确认”处通过，报学院领导在“入职单位领导确认”处通过。
人力资源部初审材料通过后，学院可安排人员陪同特聘教授携带离职证明等原件至粤海校区汇元楼611办公室核验原件并办理入职，并至汇元楼603办公室领取调档函（由本人联系原单位启动调档程序）。待人力资源部“开启报到”通过后，学院人事秘书可联系单位领导在“入职单位确认报到”通过，办理后续校内业务。
（五）校内业务办理
1. 校园卡、工资卡须在入职后及时办理（携带身份证原件）
1.1 校园卡中心办理电话：0755-26536188
粤海校区：聚翰斋一楼
沧海校区：致理楼C座1楼信息中心服务大厅(L3-106)
丽湖校区：守政楼25-28号信息中心服务窗口
1.2 工资卡办理地点：中国银行柜台（粤海校区深大支行及丽湖校区大学城支行）
办理电话：22335436（深大支行） 22335173（大学城支行）
工资卡办好后请扫描如下二维码，填写个人银行账号信息并在线提交。账号：校园卡号；初始密码：证件号后八位
2. 住房申请：参见本指引第二部分“后勤保障部”；
3. 起薪：每月15日前办理入职，当月起薪；
4. 社保、公积金、企业年金：参见本手册办理指引；
5. 在职证明、收入证明：
电子版：入职第二个月月初可登录深圳大学企业微信，在手机屏幕下方选择“工作台”—“教师事务”—“在职及收入证明”，或通过个人电脑进入深大官网，进入内部网后，选择“教师事务”—“办公事务”—“自助打印：在职/收入/上课记录等”；
纸质版：前往粤海校区汇元楼6楼、沧海校区致理楼L3一楼终端机刷校园卡/身份证自助打印。
6. 工会申请（自愿办理）：网址：gh.szu.edu.cn，本人的校园卡号和密码登录，填报提交，由本单位工会管理员审核通过，校工会审批入会。
7. 公务卡办理：
7.1 申办人本人至财政局公开招标的公务卡业务代理银行办理。可选银行：平安银行、招商银行、建设银行、中信银行、工商银行。
（所需资料详询银行，参考资料：本人身份证、校园卡、在职证明或相关证明文件等）
7.2 收到公务卡后，携带本人身份证、公务卡至计划财务部现场登记或电话登记。
地址：粤海校区汇元楼B104，联系电话：26958308）
7.3 公务卡使用办法详见校园网。(学校内网→计划财务部→政策法规)。
7.4 公务卡为信用卡，主要用于本单位日常公务支出和财务报销业务。
（六）特聘教授科研启动经费申请
登录ehall→科研管理系统→纵向项目登记→人事处项目→填报
具体流程可见《特聘教授科研启动经费申请指南》
（七）鹏城优才卡办理提醒
查看鹏城优才卡集中办理的通知：https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=569542
根据公文通内容、结合附件1人才信息入库通用模板中的“认定标准编码”判断个人是否符合新申报或升级条件。如若符合，按公文通指引准备材料并报于单位秘书，由单位秘书统一报送至rcb@szu.edu.cn。
（八）请假手续
登录深圳大学网上办事大厅：http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html
登录ehall大厅→人事服务→教职工请销假管理→发起请假→填写相关信息及上传附件→等待审核→通过/不通过
（九）人力资源部办公地点及工作人员
可参见人力资源部网站https://hr.szu.edu.cn/info/1015/1320.htm
二、校内周转房申请
1.学院发起OA申请：因学校发展而急需引进的高端人才需优先居住周转房的，可通过学院报OA向学校申请优先安排周转房（注明人才基本情况，意向地段，联系方式等）。
2.等待房源：OA审批后，后勤保障部将申请人纳入优先安排周转房名单。
3.选择房屋：后勤保障部门工作人员通知联系人，协调房屋相关事宜。
联系方式：0755-26532239
三、教学相关规章制度
特聘教授可联系学院教学秘书和研究生秘书获取下述文件。根据相关规定，教授（含特聘教授）每学年至少应为本科生主讲一门课程。
（一）本科教学主要文件
1. 《深圳大学教师课堂教学工作规范 ( 试行 )》
2. 《深圳大学本科教学调停课代课规定》
3. 《深圳大学本科课堂教学质量网上测评办法》
4. 《深圳大学本科教学奖励实施办法 ( 修订 )》
5. 《深圳大学本科教学事故认定与处理办法》
6. 《深圳大学教授、副教授为本科生授课的规定》
（二）研究生教学主要文件
1. 《深圳大学研究生教学调、停课管理办法》
2. 《深圳大学研究生教学事故认定办法》
四、项目、科技奖励申报等
可访问我校“科学技术发展研究院”及“社会科学部”网站查阅相关指引：
科学技术发展研究院 ：http://kjb.szu.edu.cn/
社会科学部：http://skb.szu.edu.cn/
五、校园生活实用信息
（一）校园卡功能介绍
1．生活消费：校内食堂、校内小巴、校内超市、理发店的消费等
2．体育场馆消费（学校每年给教职工提供400元的体育经费）
3．进出图书馆
4．校园进出凭证
（二）网络、邮箱申请
1. 申请人携带校园卡和《教学办公区上网账号申请表》（表格可在学校内网主页→网上服务→信息服务→下载专区”下载），一式两份，需所在单位负责人签字盖章，前往信息中心办理网络
网址：https://www1.szu.edu.cn/nc/view.asp?id=64
2. 申请人可携带校园卡前往信息中心办事大厅开通后缀为szu.edu.cn的邮箱
粤海校区：校园卡中心
沧海校区：致理楼C座1楼信息中心服务大厅(L3-106)
丽湖校区：守政楼25-28号信息中心服务窗口
办理电话：0755-26536188
（三）学校日常工作通知浏览
学校各学院、各部门有关教学、科研项目、人才项目等通知请浏览学校公文通，登录网址：www1.szu.edu.cn，可浏览学校公文了解学校工作动态。（见下图）
（四）校医院和附属直属医院
1.校医院
地址：粤海校区运动广场对面、海滨游泳池隔壁，
电话：0755-26537182
2.深圳大学总医院
地址：南山区学苑大道1098号（深圳大学丽湖校区附近）
总机： (0755)21839999
就诊咨询：0755-21839165
门诊预约：0755-21839165
3. 深圳大学附属华南医院
地址：龙岗区福新路1号
健康热线：0755-89698999
（五）图书馆
1. 粤海校区北馆（汇典楼）
咨询电话：0755-26532182
出入口：北馆二楼
开放时间：07:30～23:30（闭馆音乐：22:15、23:15）
2.粤海校区南馆（汇智楼）
咨询电话：0755-26534902
出入口：南馆二楼
开放时间：07:30～23:30（闭馆音乐：22:15）
3.丽湖校区中央图书馆（启明楼）
咨询电话：0755-86932729
出入口：丽湖馆二楼
开放时间：07:30～23:30（闭馆音乐：22:15、23:15）
4. 各图书馆细化服务区具体开放时间可进图书馆官网查阅：http://www.lib.szu.edu.cn/zh-hans/services/hours
最后，我们真挚的希望此指引能为每位来深大的特聘教授提供便利，也愿您在深大一切顺利！
